Automatiseren: taken die vanzelf starten

Zet terugkerend werk op de klok, en het concept ligt klaar voordat jij eraan begint. Dit is les zes van Read: een korte, praktische les over automatiseren, van je eerste vaste commando tot een weekupdate die elke vrijdagochtend vanzelf klaarstaat.

Zeg wat je ervan vindt. Dit is les zes van de reeks, en ik hoor graag of je er iets aan hebt gehad. Goed of niet goed, allebei even welkom, en je hoeft niet te wachten tot het einde. Twee zinnen zijn genoeg: geef feedback. Anoniem mag; laat je je e-mailadres achter, dan kunnen we er eventueel over sparren. Je feedback wordt nergens publiek getoond.

Wat je hierna kunt

• Kiezen wat je automatiseert: het verschil tussen werk dat op de klok hoort en een vraag die je gewoon even stelt.
• Een vast commando maken: een terugkerende opdracht één keer volledig uitschrijven en daarna met één woord starten.
• Een taak op de klok zetten, in Claude Code en in Claude CoWork, en weten waar hij draait: op je eigen computer of in de cloud.
• Veilig laten draaien: klaarzetten in plaats van versturen, en een taak alleen de toegang geven die hij nodig heeft.

En misschien wel het belangrijkste: je herkent hierna het moment waarop je voor de vierde vrijdag op rij dezelfde vraag typt, en denkt: dit hoort op de klok.

Waarom niet gewoon zelf vragen als het zover is? Dat kan, en voor werk dat onregelmatig terugkomt is dat ook prima. Maar een terugkerende taak hangt dan aan jouw geheugen en jouw agenda: op de drukste vrijdag schiet hij erbij in, of je begint er om half vijf aan. Een geplande taak draait het om: het werk is al gedaan op het moment dat jij eraan denkt. Jij leest, stuurt bij en verstuurt.

Wat je nodig hebt

• Een betaald Claude-abonnement (Pro, Max, Team of Enterprise). Geplande taken zitten niet in het gratis account.
• De desktop-app van Claude, voor Windows of Mac. Daarin zitten beide routes uit deze les: CoWork, en het tabblad Code voor Claude Code.
• Een terugkerende klus die je nu nog met de hand doet. Handig maar niet verplicht: de statusupdate-skill uit les 01 en een projectgeheugen uit les 03.
• Een uur. Lezen alleen kan in een kwartier. Het echte resultaat zie je op het eerstvolgende geplande moment, maar met een proefrun hoef je daar niet op te wachten.

De denkwijze

Het probleem is niet dat je AI het niet kan. Het probleem is dat jij eraan moet denken.

Herken je dit? Vrijdagmiddag, half vijf. De weekupdate moet nog. Je scrolt door je mail, je agenda en je aantekeningen om terug te halen wat er deze week eigenlijk gebeurd is. Met je statusupdate-skill schrijft je AI de tekst in een minuut, maar eerst moet iemand erom vragen en de informatie bij elkaar zoeken. Die iemand ben jij, elke week opnieuw.

De oplossing: zet terugkerend werk op de klok: een vaste opdracht, een vast moment, en een concept dat klaarligt als jij begint.

Twee stappen: vast commando en geplande taak

Automatiseren gaat in twee stappen. Eerst maak je van de opdracht een vast commando: je schrijft hem één keer volledig uit en start hem daarna met één woord, zoals /weekupdate. Dat scheelt al typwerk, maar jij bepaalt nog wanneer. Daarna zet je dat commando op de klok als geplande taak: elke vrijdag om 8 uur start hij vanzelf.

In Claude Code is een vast commando gewoon een skill, precies zoals in les 01, alleen roep je hem bij naam aan: een skill in de map weekupdate start je met /weekupdate. In de Claude-apps vraag je gewoon "maak de weekupdate", en pakt Claude de skill erbij op basis van de beschrijving.

Waar draait je taak: lokaal of in de cloud?

Een geplande taak draait op één van twee plekken, en dat bepaalt wat hij kan:

Vuistregel: staan je bronnen in online diensten (agenda, mail, gedeelde documenten), kies dan de cloud. Staan ze in een map op je computer, kies dan lokaal. Claude Code kent ook routines in de cloud (via het commando /schedule), maar die werken met een project dat op GitHub staat; voor de meeste lezers is CoWork dan de eenvoudiger route.

De anatomie: vier onderdelen

Wanneer je automatiseert, en wanneer niet

• Automatiseer wat al goed gaat. Een opdracht die je nog elke keer bijstuurt, hoort eerst in een gesprek. Zet hem op de klok als het resultaat drie keer op rij bruikbaar was.
• Onregelmatig werk: een vast commando is genoeg. Een klus die af en toe terugkomt, op wisselende momenten, start je met één woord wanneer het jou uitkomt. De klok is voor werk met een vast ritme.
• Laat klaarzetten; versturen, betalen en verwijderen doe je zelf. Meer hierover bij de gouden regels.

Het voorbeeld: de weekupdate op vrijdagochtend

We zetten nu samen een echte taak op de klok, van losse vraag tot concept dat vanzelf klaarligt. Pak er zelf een terugkerende klus bij: een weekupdate, een maandrapport, een briefing voor maandagochtend. De stappen werken voor allemaal; ik gebruik de weekupdate, met de statusupdate-skill uit les 01 als basis.

Stap 1: doe het eerst een paar keer met de hand

Vraag de weekupdate een paar weken gewoon in een gesprek, en let op wat je elke keer toevoegt: "kijk ook in mijn agenda", "de interne overleggen hoeven er niet in", "noem wat er vastzit". Precies die toevoegingen horen straks in de opdracht. Een geplande taak draait zonder jou; wat jij in een gesprek zou bijsturen, staat er dus vooraf in.

Stap 2: schrijf de opdracht volledig uit

Zet alles uit stap 1 in één opdracht, met de vier onderdelen: opdracht, bronnen, moment en oplevering. Het moment stel je straks in bij het inplannen; de rest komt in het bestand. Twee regels gelden voor elke geplande taak:

• Ga door als er iets ontbreekt, en meld het. Een taak die stopt omdat de agenda even niet bereikbaar was, levert niets op; een taak die doorgaat en het meldt, levert een bruikbaar concept met een eerlijke kanttekening.
• Lever altijd iets op, ook als er weinig te melden is. Zo zie je het verschil tussen "rustige week" en "taak mislukt".

Stap 3: het complete bestand

Het vaste commando, als skill in de opbouw van les 01. Deze versie leest aantekeningen uit een map op je computer, en hoort dus bij de lokale route:

---
name: weekupdate
description: Zet de weekupdate van de afgelopen werkweek klaar
  als concept. Gebruik bij /weekupdate, "maak de weekupdate" of
  "zet de vrijdagupdate klaar".
---

# Weekupdate klaarzetten

## Bronnen
1. De aantekeningen van de meest recente werkweek (maandag tot
   en met vrijdag) in de map notities/.
2. Het kopje "Waar we zijn" in CLAUDE.md.
3. De agenda van die week, als de agendakoppeling beschikbaar is.

## Werkwijze
1. Verzamel wat er die week af is gekomen, wat loopt en waar
   hulp bij nodig is.
2. Schrijf de update volgens de statusupdate-skill: opbouw,
   toon en maximaal 150 woorden.
3. Ontbreekt er een bron, ga dan door met wat er wel is.

## Oplevering
- Sla het concept op als weekupdates/[jaar]-week-[nummer].md.
- Eerste regel: "CONCEPT, nog niet verstuurd."
- Tweede regel: welke bronnen je gebruikt hebt en welke
  ontbraken.
- Ook in een rustige week lever je een concept op, met
  "Rustige week" in de eerste zin van de update.
- Je werk eindigt bij het concept; versturen doe ik zelf.

Waarom "de meest recente werkweek" en niet "deze week"? Stond je computer vrijdag uit, dan draait een lokale taak pas op maandag, als inhaalrun. Met deze formulering maakt hij dan nog steeds de update van de week ervoor.

Kies je de cloudroute met CoWork, dan vervang je de bronnen door wat CoWork kan bereiken: je agenda en je mail via connectors, en een notitiedocument in een gekoppelde dienst of in je Claude-account. De rest van het bestand blijft gelijk.

Stap 4: installeer het commando en probeer het met de hand

• Claude Code: zet de map weekupdate in je projectmap, onder .claude/skills/, dus .claude/skills/weekupdate/SKILL.md. Open het project in Claude Code en typ /weekupdate.
• Claude-apps (voor de CoWork-route): voeg de skill toe via Instellingen → Vaardigheden (Skills), zoals in les 01 stap 5, en vraag in een gesprek "maak de weekupdate".

Draai het commando een paar keer met de hand en lees het resultaat kritisch. Pas als het concept drie keer bruikbaar was, zet je het op de klok.

Op Windows

Open je projectmap in Verkenner. Maak daarin een map .claude (als die er nog niet is), daarin een map skills, daarin een map weekupdate, en zet daar je SKILL.md in.

Op een Mac

Mappen die met een punt beginnen, zijn op een Mac verborgen. De snelste route is via Terminal (Programma's → Hulpprogramma's). Typ cd (met een spatie erachter), sleep je projectmap het Terminalvenster in en druk op Enter. Plak dan mkdir -p .claude/skills/weekupdate en druk op Enter. Openen kan daarna met open .claude/skills/weekupdate. Zet daar je SKILL.md in.

Stap 5: zet het op de klok

Nu komt de klok erbij. Kies de route die past bij waar je bronnen staan.

Route A: lokaal, in Claude Code. Open in de desktop-app het tabblad Code en klik in de zijbalk op Routines, dan op New routine en kies Local. Vul in:

• Naam en beschrijving: weekupdate, "zet de weekupdate klaar als concept".
• Instructies: /weekupdate. Het commando uit stap 3 doet de rest.
• Map: je projectmap. Die kiest de app onder de instructies; zonder map kun je de taak niet opslaan.
• Schema: Weekly, op vrijdag om 8:00.

Een lokale taak draait alleen als de app openstaat en je computer wakker is. Zet daarom in de instellingen van de desktop-app, onder Desktop app → General, de optie Keep computer awake aan; die voorkomt dat je computer uit zichzelf in slaap valt. Een dichtgeklapte laptop slaapt wel. Heeft je computer het moment gemist, dan draait de app één inhaalrun zodra hij weer wakker is.

Route B: in de cloud, met Claude CoWork. Klik in de zijbalk van de desktop-app op Scheduled, dan op New task. Kies Create with Claude en beschrijf de taak in gewone taal ("maak elke vrijdag om 8 uur de weekupdate, met mijn agenda en mijn notitiedocument als bron"), of kies Set up manually en vul zelf de naam, de opdracht, de goedkeuringsstand en de frequentie in. Deze taak draait in de cloud, dus ook als je laptop dicht is of de app gesloten.

Sinds september voegt Anthropic CoWork en de gewone chat stap voor stap samen tot één Claude. Zie je geen apart onderdeel voor CoWork meer, vraag dan in een gewoon gesprek om de taak in te plannen. Menu's verschuiven weleens; de werkwijze blijft hetzelfde: opdracht, bronnen, moment, oplevering.

Stap 6: draai een proef, en neem de proef op de som

Wacht niet tot vrijdag. Open de taak en klik op Run now: hij draait meteen. Bij de lokale route vraagt Claude de eerste keer toestemming voor wat hij doet, zoals de notities lezen en het concept opslaan. Kies daar "always allow", dan lopen de volgende keren door. Doe je dat niet, dan blijft de taak om acht uur 's ochtends hangen op een vraag die niemand beantwoordt.

Het verschil dat je mag verwachten:

Zonder taak: vrijdag half vijf. Je zoekt door mail, agenda en aantekeningen, schrijft de update in twintig minuten, en verstuurt hem om vijf uur zonder hem nog na te lezen.

Met taak: vrijdagochtend staat weekupdates/2026-week-40.md klaar. Bovenaan "CONCEPT, nog niet verstuurd", daaronder "Bronnen: notities (4 bestanden), Waar we zijn. Agenda niet beschikbaar." Jij leest vijf minuten, schrapt één zin en verstuurt.

Stap 7: scherp aan na drie weken

Lees de eerste weken elk concept echt na. Wat je steeds corrigeert, wordt een regel in de opdracht; een bron die nooit iets oplevert, haal je eruit. Kijk ook af en toe in de geschiedenis van de taak: daar zie je welke runs gelukt zijn en welke zijn overgeslagen, bijvoorbeeld omdat je computer sliep. Klopt het concept drie weken op rij zonder grote correcties, dan heb je een taak die je vertrouwt. Controleren blijf je doen, maar het wordt lezen in plaats van herschrijven.

Zelf doen: sjabloon en drie starters

Hetzelfde recept werkt voor elke terugkerende klus. Hier is het lege sjabloon, plus de drie taken waarmee ik iedereen laat beginnen.

---
name: [kleine-letters-met-streepjes]
description: [Wat deze taak klaarzet. Gebruik bij /[naam] en bij
  de woorden die jij typt als je hierom vraagt.]
---

# [Wat deze taak klaarzet]

## Bronnen
[Waar de informatie vandaan komt: map, projectgeheugen,
connector. Noem de periode: de afgelopen werkweek, de vorige
maand.]

## Werkwijze
[De stappen, genummerd. Ontbreekt er een bron: ga door met wat
er wel is, en meld het.]

## Oplevering
[Waar het resultaat komt en hoe het heet. Eerste regel:
CONCEPT, plus welke bronnen gebruikt zijn. Ook als er weinig
te melden is, lever je iets op.]

Het moment staat bewust niet in het bestand. Dat stel je in bij het inplannen, zodat je hetzelfde commando ook met de hand kunt blijven starten.

Starter 1: de maandagbriefing

Wanneer: je begint de week graag met overzicht. Taak: elke maandag om half acht een overzicht van je agenda voor de week, de mails die op antwoord wachten en de deadlines die eraan komen. Route: de cloud, met CoWork en je agenda- en mailconnector. Winst: je eerste kwartier op maandag gaat naar beslissen in plaats van zoeken.

Starter 2: het maandrapport

Wanneer: elke maand hetzelfde rapport uit dezelfde bronnen: een export met cijfers, de uren, de afgeronde projecten. Taak: op de eerste werkdag van de maand een concept volgens je documentopbouw-skill (les 01, starter 2). Zo'n schema staat niet tussen de vaste keuzes; vraag Claude in een gesprek om het in te stellen, in gewone taal. Route: lokaal als de exports in een map op je computer staan, de cloud als ze online staan.

Starter 3: de opruimronde

Wanneer: de eerste maandag van de maand, het onderhoudsmoment dat in elke les terugkomt. Taak: loop je skills, rollen, projectgeheugens en koppelingen langs en lever een lijst voorstellen op: welke regel lijkt achterhaald, welk "Waar we zijn" is ouder dan een maand, welke skill is in geen maanden gebruikt? Route: lokaal, want die bestanden staan op je computer. Winst: het onderhoud uit de vorige lessen vergeet je niet meer; jij beslist alleen nog wat weg mag.

Zes lessen, één geheel

In de weekupdate komt veel samen. De skill bepaalt de vorm (les 01), het projectgeheugen levert "Waar we zijn" (les 03), een connector haalt de agenda op (les 04), en de klok zorgt dat het gebeurt, ook in de drukste week. Automatiseren voegt geen nieuwe kennis toe aan je AI; het zorgt dat wat je al hebt vastgelegd vanzelf aan het werk gaat.

Valkuilen en gouden regels

Vijf dingen die ik bij anderen zie misgaan, plus de twee regels die je nooit loslaat.

1. Automatiseren wat nog niet goed gaat. Een opdracht die je elke keer bijstuurt, levert op de klok elke week een concept dat je alsnog herschrijft. Maak hem eerst met de hand goed; zet hem op de klok als het resultaat drie keer op rij bruikbaar was.
2. Een opdracht die terugvraagt. In een gesprek vraagt Claude door als iets onduidelijk is; om acht uur 's ochtends is er niemand om te antwoorden. Schrijf de opdracht zo dat hij zonder jou af kan: welke periode, welke bronnen, wat te doen als er iets ontbreekt. En regel de toestemmingen vooraf, met een proefrun.
3. Stil mislukken. Een taak die niets oplevert, valt niet op; je denkt dat het een rustige week was. Laat elke taak altijd iets opleveren, met de gebruikte bronnen erbij, en kijk af en toe in de geschiedenis. Een taak die zonder foutmelding gedraaid heeft, heeft nog niet per se een goed resultaat opgeleverd.
4. Tien taken tegelijk. Wie alles op de klok zet, vindt elke ochtend een stapel concepten die niemand leest. Begin met één taak, en zet de volgende pas op de klok als je de eerste echt gebruikt. Geplande taken tellen bovendien mee in je gebruikslimiet.
5. Taken die blijven draaien. Het project is af, maar de taak maakt nog elke vrijdag een update. Neem je geplande taken mee in het vaste onderhoudsmoment (eerste maandag van de maand is populair; starter 3 doet het zelfs voor je): welke taak levert nog iets op, welke kan op pauze of weg? Pauzeren en verwijderen doe je op de pagina van de taak.

⚠️ Twee gouden regels. Eén: laat klaarzetten, en verstuur zelf. Een geplande taak werkt terwijl jij er niet bij bent. Laat hem concepten maken, lijstjes opstellen en voorstellen doen; versturen, publiceren, betalen en verwijderen doe je zelf, nadat je het gelezen hebt. Anthropic geeft hetzelfde advies: begin eenvoudig, houd gevoelige gegevens en handelingen met gevolgen buiten geplande taken, en lees het resultaat van elke run na. Twee: geef een taak alleen de toegang die hij nodig heeft. Een gesprek waar je naast zit, kun je bijsturen; een taak om acht uur 's ochtends niet. Kies één werkmap in plaats van je hele schijf, koppel alleen de connectors die de taak echt gebruikt, en keur bij de proefrun alleen goed wat je begrijpt. Hoe minder toezicht, hoe kleiner de sleutelbos.

Je volgende stap

Automatiseren is de zesde stap naar herhaalbaar werken met AI. Op het AI-groeipad is dit de eerste stap van fase 3 naar fase 4: AI uit het losse chatvenster, de processen in. Het zinnetje dat bij fase 4 hoort, past precies bij deze les: "dat proces draait grotendeels zelf; wij bewaken de kwaliteit."

Doe deze week één ding: maak het vaste commando voor je weekupdate, of voor een andere terugkerende klus, en draai het met de hand. Is het resultaat drie keer bruikbaar, zet het dan op de klok.

De volgende les staat klaar: les 07 · Delen, van jouw werkwijze naar die van het team. Je werkwijze draait nu vanzelf, maar alleen bij jou. De volgende stap is dat je collega's er ook mee werken.

Benieuwd welke terugkerende klussen in jouw werk het eerst op de klok horen? Een uurtje praten of een korte quickscan van je processen maakt dat meestal snel helder. Plan een kennismaking: een half uur, eerlijke aanbeveling, ook als die "gewoon zelf beginnen" is.

Wat vond je ervan?

Je bent er doorheen. Vertel me wat werkte, wat je miste en wat onduidelijk bleef. Twee zinnen zijn genoeg, en elke reactie maakt les zeven beter: geef feedback. Anoniem mag; laat je je e-mailadres achter, dan kunnen we er eventueel over sparren. Je feedback wordt nergens publiek getoond.